Zlot Chorągwi Zachodniopomorskiej ZHP 2016

 

We wrześniu odbędzie się Zlot Chorągwi Zachodniopomorskiej ZHP. Serdecznie zachęcamy wszystkie drużyny, gromady i kręgi do udziału.

 

Termin: 9-11 września 2016

Miejsce: Marina w Świnoujściu

Wpisowe: 50 pln zuchy, 50 pln harcerze

Więcej informacji: www.zlot.zachpom.zhp.pl

 

Po raz pierwszy od wielu lat środowiska Chorągwi Zachodniopomorskiej zbiorą się podczas Zlotu Chorągwi. Wydarzenie to będzie ogromnym świętem naszego środowiska i jednocześnie krokiem ku budowaniu jedności i tożsamości zuchów, harcerzy i instruktorów z terenu województwa zachodniopomorskiego.

Terminarz Zlotu
31 stycznia 2016 r. – termin na wykonanie I zadania przedzlotowego Wykonanie i przesłanie pierwszego zadania jest jednocześnie zgłoszeniem patrolu na Zlot. Wszystkie zadania są skonstruowane w sposób, który nie zakłóci planowej pracy jednostki.
28 lutego 2016 r. – II zadanie przedzlotowe
31 marca 2016 r. – III zadanie przedzlotowe
30 kwietnia 2016 r. – IV zadanie przedzlotowe
31 maja 2016 r. – V zadanie przedzlotowe
30 czerwca 2016 r. – termin wpłat za Zlot
9-11 września 2016 r. – Zlot

Cele Zlotu
wzmacnianie śródrocznej pracy wychowawczej drużyn,
budowanie wspólnoty oraz wymiana doświadczeń między patrolami wszystkich hufców Chorągwi Zachodniopomorskiej ZHP,
promocja pracy drużyn i prezentacja środowisk.

Hasło Zlotu
Wyzwolić Kolory

Uczestnicy
Patrole składające się z członków gromad zuchowych, drużyn harcerskich , drużyn starszoharcerskich, drużyn wędrowniczych, starszyzny, instruktorów oraz seniorów. Patrole muszą zostać zgłoszone we właściwym dla siebie obszarze programowym:
zuchowym,
harcerskim,
starszoharcerskim,
wędrowniczym,
instruktorskim i starszyzny,
seniorów.
Drużyny wielopoziomowe zobowiązane są do podjęcia decyzji o zgłoszeniu patrolu w jednym z wybranych obszarów programowych lub podziale drużyny i przypisaniu jej członków do stosownych obszarów. Każdy zgłoszony patrol musi posiadać pełnoletniego opiekuna.
Zlotowe patrole liczą od 5 do 20 osób (maksymalnie 15 osób w przypadku patroli zuchowych).

Organizator
Komenda Chorągwi Zachodniopomorskiej Związku Harcerstwa Polskiego.
Za organizację Zlotu odpowiada Komenda Zlotu powołana rozkazem Komendantki Chorągwi Zachodniopomorskiej ZHP.

Proces zgłoszenia
Zgłoszenia patrolu dokonuje patrolowy (jeśli patrolowy nie jest drużynowym to zgłoszenie dokonywane jest w porozumieniu z drużynowym) za pomocą formularza rejestracyjnego zamieszczonego na stronie internetowej www.zlot.zachpom.zhp.pl.
Do prawidłowej rejestracji patrolu niezbędne jest podanie danych patrolowego, deklarowanej liczby członków patrolu (wliczając w tę liczbę patrolowego), wybór pionu metodycznego oraz nazwę hufca. Ostateczną liczbę osób w patrolu należy podać do 30 czerwca 2016 roku.
Po zarejestrowaniu, patrolowy otrzyma e-mail od instruktora programowego z akceptacją wniosku i informacjami dotyczącymi realizacji zadań przedzlotowych.
Warunkiem uczestnictwa w Zlocie jest terminowe wykonanie wszystkich zadań przedzlotowych.
Podstawowym sposobem kontaktu będzie poczta e-mail, dlatego w formularzu należy podać aktualny i często sprawdzany adres.

Miejsce zlotu
Świnoujście

Harcerska Służba Pomocnicza
Dla instruktorów i wędrowników niezrzeszonych w patrolach będzie istniała możliwość uczestnictwa w Zlocie w charakterze kadry pomocniczej Zlotu. Do jej obowiązków należeć będzie tworzenie służb zlotowych.
Służby zlotowe:
służba organizacyjno-porządkowa,
służba informacyjna/obsługa biura Zlotu,
obsługa promocji,
obsługa programowa,
służba medyczna.
Rejestracja poszczególnych członków Harcerskiej Służby Pomocniczej odbywać się będzie za pomocą formularza rejestracyjnego na stronie internetowej zlotu w marcu 2016 r.

Odpłatność za uczestnictwo
Odpłatność za udział w Zlocie wynosi 50 złotych (słownie: pięćdziesiąt złotych) od każdego członka patrolu.
W patrolu liczącym powyżej 10 osób – patrolowy zwolniony jest z opłaty wpisowego.
Zwrot wpisowego za osoby, które rezygnują z udziału w Zlocie Chorągwi, będzie możliwy tylko do dnia 30 czerwca 2015 r., po wcześniejszym ustaleniu tego z Komendą Zlotu.
W ramach wpisowego organizatorzy zapewniają:
Nocleg lub miejsce na nocleg: zuchy – w pomieszczeniu, harcerze – namioty typu NS lub “10”, harcerze starsi – namioty typu NS lub “10”, wędrownicy i instruktorzy – własne namioty turystyczne, seniorzy – namioty NS lub “10”.
Ciepły posiłek w sobotę oraz prowiant na drogę powrotną w niedzielę.
Wrzątek.
Miejsce do przygotowania pozostałych posiłków;
Zaplecze sanitarne;
Zajęcia i materiały programowe/promocyjne;
Ubezpieczenie NW i OC.
Każdy patrol powinien: mieć pełnoletniego opiekuna; składać się z członków ZHP wpisanych do Ewidencji ZHP, którzy mają opłacone składki członkowskie ZHP; posiadać umundurowanie zgodne z obowiązującym regulaminem mundurowym; poprzez hufcowego koordynatora zorganizować i samodzielnie opłacić dojazd patrolu na teren Zlotu; posiadać kompletną apteczkę pierwszej pomocy; zapewnić prowiant na śniadania i kolacje.

Informacje
Podstawową platformą informacyjną jest oficjalna strona Zlotu Chorągwi 2016: www.zlot.zachpom.zhp.pl Wszelkie pytania należy kierować na adres e-mail: zlot@zachpom.zhp.pl
O przyjęciu na Zlot decyduje wykonanie zadań przedzlotowych, terminowe zgłoszenie i wpłata wpisowego.

Zmiany regulaminu
Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do zmiany treści niniejszego regulaminu przy bezzwłoczne poinformowanie o tym uczestników imprezy drogą mailową oraz w serwisie internetowym imprezy. Uczestnicy mają prawo nie zgodzić się na zmianę treści regulaminu odpowiednio to motywując. W takim wypadku mogą wypowiedzieć swój udział w imprezie oraz ubiegać się o zwrot kosztów wpisowego. Przypadki odstępstw od regulaminu będą rozpatrywane przez Komendę Zlotu indywidualnie.

Zobowiązania uczestników Zlotu Chorągwi „Wyzwolić Kolory”
przestrzeganie Prawa Harcerskiego,
nieopuszczanie terenu Zlotu bez powiadomienia odpowiednich służb zlotowych,
zgłaszanie powrotu na teren Zlotu odpowiednim służbom zlotowym,
uczestnictwo w zajęciach programowych,
przestrzeganie ciszy nocnej (poza miejscami wyznaczonymi na wieczorne zajęcia programowe) w godzinach określonych przez organizatorów,
stosowanie się do zaleceń służb zlotowych, oboźnych poszczególnych obszarów programowych oraz Komendy Zlotu.
Złamanie postanowień regulaminu może skutkować wykluczeniem z uczestnictwa w Zlocie bez prawa do zwrotu wpisowego.

Regulamin z dnia 23 grudnia 2015 r.